Hibrid munkavégzéssel, napi 6 - 8 órás állásra keressük 
OFFICE MANAGER munkatársunkat 

Terhességi betegségek újfajta diagnosztikájának fejlesztésével foglalkozó, nemzetközileg is elismert és terjeszkedő biotech cégcsoport keresi leendő munkatársát, aki segít rendben tartani a csoport dokumentumait azért, hogy hatóságok, engedélyező szervek, befektetők és ügyfelek felé naprakészen tartott állományokból, könnyen és gyorsan lehessen adatokat, dokumentumokat továbbítani, ezáltal az ügyvitel hatékonyságát megtartani és növelni.  Mindezt azért a küldetésért, hogy a terhességek súlyos betegségeinek korai előrejelzése és megelőzése által anyák és gyermekük millióinak életét lehessen megmenteni vagy jobbá tenni.

​

Feladata az alábbiakra terjedhet ki:

• A munka fele ügyvezetői asszisztencia, másik fele irodavezetés.

• Hivatalos iratok létrejöttének és aláírásának segítése, nyomtatás, szkennelés, iktatás, nyilvántartás. File struktúra gondozása.

• Megbeszélések után a teendők rögzítése. 

• Naptár egyeztetés, meeting szervezés, naptármeghívók küldése.

• Döntéselőkészítés (előre egyeztetett, személyre szabott témákban, pl. beszerzés).

• Befektetői átvilágítás (due diligence) és ellenőrzések támogatása.

• Kapcsolattartás a kollégákkal, együttműködő partnereinkkel. A vállalt határidők előtt emlékeztetők küldése. A havi jelenléti ívek időben történő beérkezéséről gondoskodás.

• Adatszolgáltatás a Könyvelésnek: számlák, munkaügyi dokumentáció és  kiküldetési rendelvények továbbítása hó végén, határidőre.

• Logisztikai feladatok a környéken (pl. postázás, csomagátvétel).

• Adatbázis kezeléshez asszisztencia nyújtás.

• Weboldal, LinkedIn profilok frissítése (1-2 havonta).

• Részvétel rendezvények, utazások szervezésében.

 

Az ideális jelölt: 

• Rendelkezik min. 1-2 év irodai adminisztrációban szerzett tapasztalattal 

• Magabiztos az  MS Excel, Word, Outlook, Teams, valamint Zoom használatában

• Szeret önállóan dolgozni, és kiváló döntéshozatali képességgel rendelkezik

• Munkájára igényes

• Rugalmas, lelkiismeretes, precíz, proaktív, diszkrét

• Előnyt jelent a középszintű (B2) aktív angol nyelvtudás

 

Amit kínálunk:

• Jó csapat, támogató, közvetlen légkör, szép környezet, zárt bicikli tároló.

• Próbaidő 3 hónap.

• Hibrid munkavégzés megegyezés szerint (Budapest 11.ker. központ, esetenként Biatorbágy és  home office).

• Rész vagy teljes munkaidős lehetőség, a munkaidő rugalmasan alakítható próbaidő után.

• Akár azonnali munkakezdés.

• Nagyon jó és kiváló cél, sok betegség és szenvedés elkerüléséért tenni.

Mielőbb várjuk fényképes önéletrajzodat a napi óraszám megjelölésével az euoffice@genesistheranostix.com email címre!